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Casos de Éxito |
Problemas presentados
 Dificultad para acceder a la información.
Toma de decisiones fuera de tiempo.
Oportunidad de información.
Información incompleta y sin jerarquizar.
Cada area de la empresa analizaba de forma diferente los indicadores del negocio.
Falta de datos consolidados.
Problemas de calidad de datos.
Alcance del proyecto
Utilizando metodología propia se realizó un proceso de consultoría basado en el relevamiento y diseño de todo el sistema de Información ejecutiva de la empresa.
Como primera fase de desarrollo, se diseñó, desarrolló e implementó un primer DataMart Comercial conteniendo información de Facturación, Rentabilidad, y Trade Marketing.
La fuente de la cual fueron extraidos los datos fué BPCS.
La tecnología implementada fué PPY Enterprise Server como front-end, Oracle como base de datos del Data Mart, DecisionStream para la extracción, transformación y carga de la información, Impromptu admin. y PPY Transformation Server para la generación de Cubos.
Tiempo de implementación: 5 meses.
Beneficios obtenidos
 Se logró disponibilizar información para la toma de decisiones en tiempo y forma.
Unificación y estandarización de conceptos del negocio
Cobertura completa de factores claves.
Incremento de productividad.
Mejora en la calidad de datos.
Liberación del personal de sistemas a tareas más acordes con el area.
Reducción de costos.
Problemas presentados
Dispersión de la información para un Análisis de Rentabilidad por cliente.
Demora y complejidad en el armado manual de dicho análisis.
Alcance del proyecto
La información requerida para este informe se encuentra alojada en el Data Warehouse construído con anterioridad, y utilizado, para la explotación multidimensional mencionada en el proyecto anterior.
La tecnología utilizada fue Cognos Report Net como front-end sobre Oracle como Data Warehouse.
Tiempo de implementación: 4 meses.
Beneficios obtenidos
Automatización de la actualización del informe de Rentabilidad por cliente.
Información confiable, precisa y consolidada en un único informe.
Liberación de horas hombre, personal de sistemas y del negocio, de tareas de recopilación y consolidación de información destinadas para la creación de informes futuros.
Problemas presentados
El actual proceso de migración del ERP, traerá como consecuencia falta de información gerencial para la toma de decisiones, ya que el sistema no proveía reporting ejecutivo.
Grandes esfuerzos y plazos de recopilación, transcripción y formateo de información.
Elaboración información (80%) <> Análisis de información (20%).
Oportunidad de la información.
Dificultad de acceder a información consolidada.
Falta de una herramienta ágil para visualización.
Islas de información Excel, Access, queries.
Alcance del proyecto
Utilizando metodología propia, se diseñó, desarrolló e implementaron dos DataMarts, uno para el area Comercial, y otro para el area Financiera.
Las fuentes de las cuales fueron extraidos los datos fueron JDE y una aplicación Access de presupuesto.
La tecnología implementada fué Cognos PPY Enterprise Server como front-end, Microsoft SQL Server como Base de datos del Data Mart, Interfases de Extracción, Transformación y Carga en programación RPG, Impromptu admin. y PPY Transformation Server para la generación de Cubos.
Tiempo de implementación: 5 meses.
Beneficios obtenidos
Se logró presentar información a los usuarios en el tiempo y forma que ellos necesitaban.
Se eliminaron en gran porcentaje el uso de planillas excel.
Mayor disponibilidad de tiempo para el análisis y no para la preparación de la información.
Incremento de productividad.
Mejora en la calidad de datos.
Reducción de costos.
Problemas presentados
Dificultad para acceder a la información.
Toma de decisiones fuera de tiempo.
Cada area de la empresa analizaba de forma diferente los indicadores del negocio.
Falta de datos consolidados.
Falta de una herramienta ágil para visualización.
Alcance del proyecto
Utilizando la metodología de Ralph Kimball, se diseñó, desarrolló e implementó un primer DataMart Comercial.
La fuente de la cual fueron extraidos los datos fué JDE. La tecnología implementada fué PPY Enterprise Server como front-end, Microsoft SQL Server como Base de datos del Data Mart, DTS para la extracción, transformación y carga de la información, Impromptu admin. y PPY Transformation Server para la generación de Cubos.
Tiempo de implementación: 6 meses.
Beneficios obtenidos
Se logró disponibilizar información para la toma de decisiones en tiempo y forma.
Reducción al mínimo del uso de planillas excel, susceptibles a manipulación.
Reducción de horas hombre en la preparación de informes.
Liberación del personal de sistemas a tareas más acordes con el area.
Incremento de productividad.
Mejora en la calidad de datos.
Reducción de costos.
Problemas presentados
El actual proceso de migración del ERP, traerá como consecuencia falta de información gerencial para la toma de decisiones, ya que el sistema no proveía reporting ejecutivo.
Tiempos de proceso de reportes (en el ERP anterior) reducía la performance de los usuarios.
Falta de información en tiempo y forma.
Falta de agrupación y estandarización de las familias de productos.
Necesidad de consolidación.
Necesidad de lograr una única vision del negocio.
Imposibilidad de entregar información en las filiales del interior en tiempo.
Falta de una herramienta ágil para visualización.
Alcance del proyecto
Utilizando la metodología de Ralph Kimball y propia, se diseñó, desarrolló e implementaron dos DataMarts, uno para el area Comercial, y otro para el area Financiera.
Adicionalmente se desarrolló una aplicación para la carga del presupuesto al Data Mart. La única fuente de la cual fueron extraidos los datos fué JDE.
La tecnología implementada fué Cognos Novaview como front-end, Microsoft SQL Server como Base de datos del Data Mart, DTS para la extracción, transformación y carga de la información y Cubos MSOLAP.
Tiempo de implementación: 6 meses.
Beneficios obtenidos
Unificación y estandarización de conceptos e indicadores del negocio.
Se logró presentar información a los usuarios en el tiempo y forma que ellos necesitaban.
Eliminación de planillas excel.
Mayor disponibilidad de tiempo para el análisis y no para la preparación de la información.
Incremento de productividad.
Mejora en la calidad de datos.
Desarrollo gerencial.
Reducción de costos.
Problemas presentados
Dificultad para analizar y tomar decisiones relacionadas con los gastos.
Toma de decisiones fuera de tiempo.
Dificultad para realizar comparaciones entre el real y el presupuesto.
Falta de una herramienta ágil para visualización.
Alcance del proyecto
Utilizando la metodología de Ralph Kimball, se diseñó, desarrolló e implementó un primer DataMart Contable.
La fuente de la cual fueron extraidos los datos fue BPCS.
La tecnología implementada fué PPY Enterprise Server como front-end, Microsoft SQL Server 2000 como Base de datos del Data Mart y DTS para la extracción, transformación y carga de la información.
Tiempo de implementación: 6 meses.
Beneficios obtenidos
Auditar y controlar las cuentas de gastos.
Detección oportuna de desvíos.
Reducción al mínimo del uso de planillas excel, susceptibles a manipulación.
Reducción de horas hombre en la preparación de informes.
Reducción de costos.
Problemas presentados
Grandes esfuerzos y plazos de recopilación, transcripción y formateo de información.
Elaboración información (80%) <> Análisis de información (20%).
Oportunidad de la información.
Dificultad de acceder a información consolidada de la Region Platino (Argentina, Paraguay y Uruguay).
Falta de una herramienta ágil para visualización.
Islas de información Excel.
Información incompleta y sin jerarquizar.
Problemas de calidad de datos.
Alcance del proyecto
Utilizando metodología propia, se diseñó, desarrolló e implementaron dos DataMarts, uno para el area Comercial, y otro para el area Logística.
Las fuentes de las cuales fueron extraidos los datos fueron ERP Triton y una aplicación Access de presupuesto.
La tecnología implementada fué Cognos PPY Enterprise Server como front-end, Oracle como Base de datos de los Data Marts, Interfases de Extracción, Transformación y Carga en programación Triton, Impromptu admin. y PPY Transformation Server para la generación de Cubos.
Tiempo de implementación: 7 meses.
Beneficios obtenidos
Se logró presentar información a los usuarios en el tiempo y forma que ellos necesitaban.
Se eliminaron en gran porcentaje el uso de planillas excel
Mayor disponibilidad de tiempo para el análisis y no para la preparación de la información.
Incremento de productividad.
Mejora en la calidad de datos.
Unificación y estandarización de conceptos e indicadores del negocio.
Reducción de costos.
Problemas presentados
Grandes esfuerzos y plazos de recopilación, transcripción y formateo de información.
Elaboración información (80%) <> Análisis de información (20%).
Oportunidad de la información.
Dificultad de acceder a información consolidada de la Region Platino (Argentina, Paraguay y Uruguay).
Falta de una herramienta ágil para visualización.
Islas de información Excel.
Información incompleta y sin jerarquizar.
Problemas de calidad de datos.
Alcance del proyecto
Utilizando metodología propia, se diseñó, desarrolló e implementaron dos DataMarts, uno para el area Comercial, y otro para el area Financiera.
Las fuentes de las cuales fueron extraidos los datos fueron ERP BAAN, un sistema de consolidación Finanzas propietario (SQL Base) y una aplicación Access de presupuesto.
La tecnología implementada fué Cognos PPY Enterprise Server como front-end, Oracle como Base de datos de los Data Marts, Interfases de Extracción, Transformación y Carga en programación, Impromptu admin. y PPY Transformation Server para la generación de Cubos.
Tiempo de implementación: 7 meses.
Beneficios obtenidos
Se logró presentar información a los usuarios en el tiempo y forma que ellos necesitaban.
Se eliminaron en gran porcentaje el uso de planillas excel
Mayor disponibilidad de tiempo para el análisis y no para la preparación de la información.
Incremento de productividad.
Mejora en la calidad de datos.
Unificación y estandarización de conceptos e indicadores del negocio.
Reducción de costos.
Problemas presentados
Dificultad para acceder a la información
Toma de decisiones fuera de tiempo
Cada area de la empresa analizaba de forma diferente los indicadores del negocio
Falta de datos consolidados
Islas de información Excel
Información incompleta y sin jerarquizar
Falta de una herramienta ágil para visualización
Alcance del proyecto
Utilizando la metodología propia, se diseñó, desarrolló e implementó un Sistema de información Ejecutiva para el Area Comercial y el Area deMarketing.
La fuente de la cual fueron extraidos los datos fué el ERP propio en AS/400. La tecnología implementada fué PPY Windows e Impromptu Windows como front-end, Impromptu admin. y PPY Transformation Server para la generación de Cubos.
Tiempo de implementación: 3 meses.
Beneficios obtenidos
Se logró disponibilizar información para la toma de decisiones en tiempo y forma
Reducción al mínimo del uso de planillas excel, susceptibles a manipulación
Reducción de horas hombre en la preparación de informes
Liberación del personal de sistemas a tareas más acordes con el area
Incremento de productividad
Mejora en la calidad de datos
Reducción de costos
Problemas presentados
Grandes esfuerzos y plazos de recopilación, transcripción y formateo de información.
Elaboración información (80%) <> Análisis de información (20%).
Oportunidad de la información.
Dificultad de acceder a información consolidada - Falta de una herramienta ágil para visualización.
Islas de información Excel.
Información incompleta y sin jerarquizar.
Problemas de calidad de datos.
Alcance del proyecto
Utilizando metodología propia, se diseñó, desarrolló e implementó una aplicación BI para las areas de Marketing y Ventas, explotando información de Fuerza de Ventas, Entregas, Stocks, Facturación, etc.
Las fuentes de las cuales fueron extraidos los datos fueron ERP Triton y una aplicación de SFA Brock-Informix.
La tecnología implementada fué Cognos PPY Enterprise Server como front-end, Informix como Base de datos de los Data Marts, Interfases de Extracción, Transformación y Carga en programación Triton, Impromptu admin. y PPY Transformation Server para la generación de Cubos.
Tiempo de implementación: 9 meses.
Beneficios obtenidos
Se logró presentar información a los usuarios en el tiempo y forma que ellos necesitaban.
Se eliminaron en gran porcentaje el uso de planillas excel.
Mayor disponibilidad de tiempo para el análisis y no para la preparación de la información.
Incremento de productividad.
Mejora en la calidad de datos.
Unificación y estandarización de conceptos e indicadores del negocio.
Cobertura completa de factores clave.
Focalización: Menor cantidad y mayor valor agregado.
Reducción de costos.
Problemas presentados
Dificultad para acceder a la información por el volumen de la misma.
Oportunidad de información - Información incompleta y sin jerarquizar.
Cada area de la empresa analizaba de forma aislada "Islas de información".
Falta de datos consolidados.
Alcande del proyecto
Consultoría para la reingeniría y migración de modelos multidimensionales del Area Comercial existentes, desarrollados por el cliente sobre plataforma Microsoft a plataforma Cognos Implementación de tecnología PPY Enterprise Server como front-end, SQL Server 7.0 como base de datos del Data Mart, DTS de Microsoft para la extracción, transformación y carga de la información, Impromptu admin. y PPY Transformation Server para la generación de Cubos.
Capacitación a usuarios finales en los modelos implementados y a los administradores en desarrollo y mantenimiento de los mismos.
Tiempo de implementación: 2 meses.
Beneficios obtenidos
Disponibilización de la información para usuarios claves en tiempo y forma
Publicación de la misma en la intranet para el acceso de la fuerza de ventas
Liberación del personal de sistemas de tareas recopilación y generación de informes
Reducción de costos.
Problemas presentados
Dificultad para el manejo de grandes volúmenes de información.
Demoras en la producción de informes y reportes.
Información generalmente incompleta y sin jerarquizar.
Falta de consistencia de la información.
Alcance del proyecto
Se desarrollo e implementó un DataMart Comercial conteniendo información de Compromisos de Venta, Comprobantes de Facturación, Remitos y Cobranzas.
La fuente de la cual fueron extraidos los datos fué el Sistema Macola, un sistema desarrollado a medida.
La tecnología implementada fué Panorama View como front-end, SQL Server como base de datos del Data Mart y el OLAP Services dicha base para la generación de Cubos.
Tiempo de implementación: 5 meses.
Beneficios obtenidos
Disponibilización de la información para usuarios claves en tiempo y forma.
Publicación de la misma en la intranet para el acceso de la fuerza de ventas.
Liberación del personal de sistemas a tareas más acordes con el area.
Provisión de una interfaz potente y amigable para la explotación de la información por parte del usuario final.
Problemas presentados
Dificultad para acceder a la información.
Toma de decisiones fuera de tiempo.
Información incompleta y sin jerarquizar.
Cada area de la empresa analizaba de forma diferente los indicadores del negocio.
Islas de información Excel, Access, queries.
Problemas de calidad de datos.
Alcance del proyecto
Como primera fase de desarrollo, se diseñó, desarrolló e implementó un primer DataMart Financiero conteniendo información de Contabilidad General, Presupuestos y Activos Fijos para las 22 compañias del grupo. La fuente de la cual fueron extraidos los datos fué JDE One World en plataforma AS/400.
La tecnología BI implementada fué PowerPlay e Impromptu Windows como front-end, Oracle como base de datos del Data Mart, DecisionStream para la extracción, transformación y carga de la información, Impromptu admin. y PPY Transformation Server para la generación de Cubos.
Como segunda fase se desarrollaron e implementaron otros Data Marts para las áreas de Compras (Compras , Inventario, Cuentas a Pagar), Producción, y Mantenimiento. El Origen de Datos fué JDE One World en plataforma AS/400 y el sistema Máximo en Oracle.La tecnología BI implementada fué la misma que en la fase .
Tiempo de implementación: 7 meses.
Beneficios obtenidos
Se logró disponibilizar información para la toma de decisiones en tiempo y forma.
Unificación y estandarización de conceptos del negocio.
Cobertura completa de factores claves.
Incremento de productividad.
Mejora en la calidad de datos.
Liberación del personal de sistemas a tareas más acordes con el area.
Consolidación de infiornación.
Problemas presentados
Gran volumen de informes en distintos formatos.
Gran variedad de fuentes de información.
Falta de datos consolidados.
Alcance del proyecto
Desarrollo e implementación de una aplicación (desarrollada en visual basic) con la capacidad de automatizar la tarea de producción de los informes requeridos por Casa Central, y con la flexibilidad suficiente para la creación de nuevos informes.
Capacitación a usuarios expertos en la utilización de la aplicación.
Tiempo de implementación: 4 meses.
Beneficios obtenidos
Sencilla y amigable interface para configurar los múltiples reportes de salida.
Con posibilidad de ingresar parámetros manualmente para la generación del output.
Personalizar formatos, definir semáforos.
Incluir información de varios modelos multidimensionales en un único output.
Insertar gráficos, notas manuales y variables basadas en las dimensiones / medidas de los cubos.
Publicación automática en la Intranet.
Problemas presentados
Dispersión de los orígenes de información proveniente de los países que componen la región SAN, SAS y Brasil.
Falta de oportunidad en la publicación de la información.
Ausencia de información consolidada.
Alcance del proyecto
Construcción de un Data Center ubicado en Brasil para proveer información a la comunidad de usuarios distribuida en los distintos países de la región Sudamérica.
Implementación de tecnología Cognos, de acceso Web / Internet, como front-end de aplicaciones de Balanced Scorecard, de Análisis Multidimensional y de Reporting Corporativo utilizando Cognos Metric Manager, Cognos PowerPlay Web, Upfront y Cognos Report Net respectivamente, sobre un Data Warehouse implementado sobre MS SQL Server.
Tiempo de implementación: 3 meses.
Beneficios obtenidos
Consolidación de información Regional.
Amplia cobertura de usuarios pertenecientes a los distintos países de la región.
Información de fácil acceso y disponibilidad.
Administración de Información y seguridad centralizada.
Visualización de información por área y tipo de usuario.
Liberación del personal de sistemas de tareas de recopilación y generación de informes con la consecuente reducción de costos.
Problemas presentados
Proceso de planificación engorroso basado en decenas de planillas de Excel.
Excesiva actividad de los analistas en temas técnicos relacionados al manejo de datos con Excel, dejando escaso tiempo para el análisis.
Presupuesto fuertemente concentrado en el área de Finanzas con escasa participación de otras áreas por limitaciones técnicas.
Alcance del proyecto
Generar un modelo integral de presupuesto en Cognos Planning que abarque desde el ingreso de datos en un ambiente colaborativo vía web, hasta la generación del P&L por Brand de Novartis.
Integrar el modelo con los sistemas transaccionales para evitar inconsistencias y trabajo adicional para cargar información ya existente.
Representar en el modelo complejas técnicas de asignación de gastos a productos de acuerdo a diferentes alternativas que presenta el negocio en forma dinámica.
Obtener una solución que permita generar rápidamente escenarios para análisis “What-if”.
Beneficios obtenidos
Proceso de presupuesto controlado, ágil y consistente desde la recolección de datos hasta la generación de distintos escenarios de análisis.
Reducción significativa de los tiempos de procesamiento, con la consecuente posibilidad de aumentar la frecuencia y la cantidad de estimaciones o escenarios.
Flexibilidad para aplicar complejas técnicas de asignación/distribución de gastos.
Consistencia asegurada entre la información residente en el ERP y el presupuesto.
Facilidad para poner el presupuesto en manos de los responsables involucrando a toda la organización en los ciclos presupuestarios.
Solución considerada internamente en la organización global como best practice e implementada posteriormente en otras filiales.
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